Rozvoj osobnosti, podnikání a trading

Každý z nás by měl mít přehled o svých příjmech a výdajích. Než jsem si zavedl přehled o tom, kde mi peníze mizí z účtu, můj tok peněz na účtu by se dal charakterizovat slovním spojením „co přišlo, to odešlo“. Pokud chcete umět naspořit peníze, musíte vědět, kde ušetřit. Opravdu, všem upřímně radím - mějte přehled o svých financích! Jak si vedu záznamy já?

Excel

Microsoft Excel nabízí velké možnosti. Problém je v tom, že málo uživatelů balíčku Microsoft Office s ním umí zacházet na řekněme nadprůměrné úrovni. Já Excel používám často a rád, protože dokáže hodně ulehčit práci.

Když jsem před cca rokem pocítil potřebu evidovat si své finance, zkoušel jsem hledat na internetu různé, už stávající řešení. Bohužel mi ani jedna aplikace nepadla na 100% do oka a tak jsem stál před rozhodnutím: naprogramuji si vlastní aplikaci nebo si v Excelu vytvořím několik tabulek, přidám pár vzorců a budu si generovat statistiky a grafy? Excel vyhrál, na programování jsem neměl čas ani náladu.

Zde najdete šablonu souboru pro Excel 2007 (.xlsx), kterou používám pro správu svých financí. Stačí doplnit data do záložek Příjmy a Výdaje. Záložka Přehled funguje jednoduše – dělá součty dat z příjmů a výdajů za dané měsíce a kategorie, které si sami snadno můžete přidat/změnit. Nejedná se o nijak světoborné či komplikované výpočty a sofistikované statistiky. To ani není potřeba. Co je hlavní – je vidět oddělené výdaje pro dané kategorie. Díky tomu jsem schopný sledovat, kolik měsíčně utratím za jídlo, zdraví, rozvoj osobnosti, dárky apod.

Proč si evidovat své příjmy a výdaje?

• Historie transakcí – víte kdy a za co jste kolik utratili (už se mi to hodněkrát hodilo; na otázku „kdy jsem si vlastně kupoval nový mobil?“ Excel zná odpověď)
• Statistiky - nemusí být složité, ale měly by být. Maximální/průměrné hodnoty výdajů hodně napoví. Zajímavé mohou být trendy výdajů – platím za mobil zruba pořád stejně nebo stále víc a víc? Nehodil by se mi jiný tarif?

• Sebekontrola – když existuje evidence, kolik jsem toho za měsíc už zaplatil za věci, které „teoreticky nepotřebuji“, mohu se v dalších takových výdajích uskromnit a tak ušetřit.

MyExpenses

Vhodnou alternativou k Excelovské tabulce a grafům je aplikace MyExpenses.eu. Tato aplikace je zdarma, bez reklamy. Její používání je intuitivní a nabízí zajímavé možnosti. Pro ty, kdo máte rádi hezké uživatelské prostředí, statistiky a nebo třeba možnost nastavit si pravidelný výdaj a zautomatizovat si práci – MyExpenses je vhodná volba.

Já jsem si zvykl používat Excel téměř na vše – osobní finance, plánování, rychlé výpočty, podrobné testy mých obchodních systémů apod. a proto MyExpenses sám nepoužívám.

Zapisovat se musí vše

Založení evidence financí s sebou nese i jednu nepříjemnou povinnost – veškeré příjmy a výdaje důkladně zapisovat. Za začátku to může činit problémy (chvilku mi trvalo, než jsem si vypracoval návyk vše automaticky zapisovat). Jedná se ale o nezbytný předpoklad k tomu, aby statistiky měly co nejvíce pravdivou a vypovídající hodnotu.

Doporučuji zapisovat opravdu co nejvíce údajů – i drobnější náklady. Ze začátku jsem si zapisoval jen položky > 50Kč, časem jsem ale zjistil, že velký počet drobnějších nákupů mi na konci měsíce dal poměrně velkou částku.